1. Administrator danych

Administratorem danych jest Tomasz Kucharski (Discord: tramix). Kontakt w sprawie danych osobowych: e-mail [email protected] albo bezpośrednio na Discordzie (tag tramix).

2. Jakie dane zbieramy

W związku z korzystaniem z bota na serwerze Discord, którego jesteś członkiem, oraz z logowaniem się do dashboardu przez Discord OAuth2, przetwarzamy:

• Podstawowe dane Discorda: identyfikator użytkownika, nazwa użytkownika, hash awatara — pobierane automatycznie przy pierwszej interakcji z botem (wiadomość, dołączenie do serwera, kliknięcie przycisku).
• Statystyki aktywności per serwer: poziom/XP, liczba wysłanych wiadomości, czas spędzony na kanałach głosowych — do funkcji rankingu i systemu poziomów.
• Historia moderacji: warny, bany, wyciszenia i inne akcje moderacyjne wraz z powodem, datą i osobą wykonującą — trwały log audytowy dla administratorów serwera. Powód akcji może zawierać krótki, obcięty cytat treści wiadomości, jeśli był bezpośrednim dowodem naruszenia (np. treść wiadomości ze scam-linkiem w powodzie bana) — to jedyny przypadek, w którym fragment treści wiadomości trafia do trwałego zapisu.
• Ustawienia profilu: opcjonalny kolor tła/akcent karty poziomu, opcjonalnie podana nazwa użytkownika Twitch, oraz opcja "nie pokazuj mnie w publicznych rankingach" — w pełni pod Twoją kontrolą, edytowalne i usuwalne z poziomu strony "Twoje dane".
• Token dostępu OAuth Discorda: przechowywany w zaszyfrowanym ciasteczku sesji Twojej przeglądarki, używany wyłącznie do pobrania listy Twoich serwerów i zweryfikowania, czy jesteś administratorem danego serwera. Nie jest zapisywany w bazie danych.

Rozmowa z wbudowanym asystentem AI jest trzymana wyłącznie w pamięci procesu bota (RAM), nigdy nie jest zapisywana na dysku ani w bazie danych, i znika bezpowrotnie przy restarcie bota.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora serwera Discord w zapewnieniu moderacji i funkcji społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — korzystając z bota na serwerze, na którym jest on obecny, wyrażasz zgodę na to przetwarzanie w zakresie opisanym w tej polityce. Zalogowanie się do dashboardu przez Discord OAuth2 jest dodatkową, świadomą zgodą na dostęp do Twoich publicznych danych profilowych Discorda i listy Twoich serwerów.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie rozpowszechniamy danych użytkowników — dane nie są przekazywane, wynajmowane ani udostępniane żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych ani żadnych innych, poza poniższymi, ściśle technicznymi wyjątkami:

• Discord Inc. — jako platforma, na której działa bot; komunikacja z API Discorda podlega własnej polityce prywatności Discorda.
• Twitch — wyłącznie w celu sprawdzenia publicznego statusu transmisji streamerów skonfigurowanych przez administratora serwera (funkcja powiadomień o streamie); nie są tam wysyłane żadne dane osobowe członków serwera.
• Model AI działa lokalnie na własnej infrastrukturze (Ollama, self-hosted) — treść zapytań do asystenta AI nigdy nie jest wysyłana do zewnętrznych dostawców AI (np. OpenAI, Anthropic, Google) ani wykorzystywana do trenowania jakichkolwiek modeli.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z konkretnym serwerem przechowujemy tak długo, jak bot pozostaje obecny na tym serwerze. Po usunięciu bota z serwera powiązane z nim dane (ustawienia serwera, poziomy/XP, historia moderacji, konfiguracja funkcji) są usuwane.

6. Twoje prawa

• Dostęp do danych — strona "Twoje dane" pokazuje, co bot o Tobie przechowuje.
• Sprzeciw wobec rankingu publicznego — opcja "nie pokazuj mnie w rankingach" na tej samej stronie, respektowana wszędzie (Discord i dashboard).
• Usunięcie danych opcjonalnych — kolor/akcent karty, nazwa Twitch usuwalne samodzielnie.
• Historia warnów i logów moderacyjnych nie jest usuwalna samodzielnie — to dokumentacja bezpieczeństwa serwera, utrzymywana w uzasadnionym interesie administratora serwera. W szczególnych przypadkach możesz zwrócić się z prośbą o jej usunięcie bezpośrednio do nas (dane kontaktowe w sekcji 1) — rozpatrzymy indywidualnie.

7. Pliki cookies

Dashboard używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jego działania: ciasteczka sesji utrzymującego stan zalogowania po Discord OAuth2, ciasteczek pomocniczych samego procesu logowania oraz ciasteczka chroniącego formularze przed nadużyciem. Dodatkowo w pamięci lokalnej przeglądarki zapisujemy Twój wybór motywu (jasny/ciemny) — tylko wtedy, gdy sam go zmienisz.

Nie używamy ciasteczek analitycznych, marketingowych ani śledzących, a odwiedzającemu, który się nie zalogował, nie zapisujemy w przeglądarce niczego. Dlatego nie prosimy o zgodę na cookies — wszystkie powyższe pliki są niezbędne do wykonania usługi, o którą sam prosisz, logując się.

8. Bezpieczeństwo

Dane przechowywane są w bazie danych dostępnej wyłącznie z serwera bota, nieudostępnionej publicznie. Komunikacja z dashboardem odbywa się przez HTTPS. Dostęp administracyjny do konkretnego serwera jest każdorazowo weryfikowany na podstawie realnych uprawnień Discorda tej osoby na tym serwerze.

9. Zmiany w polityce

Ta strona może być aktualizowana wraz z rozwojem bota. Istotne zmiany będą widoczne przez zmianę daty na górze tej strony.

10. Kontakt

Pytania dotyczące tej polityki lub Twoich danych: e-mail [email protected] albo Discord: tramix.